home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Educational Software Cooperative 4 / Educational Software Cooperative 4.iso / mxdb / software / extra / mxsubmit.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-05-31  |  7.0 KB  |  201 lines
  1.  
  2. ----------------------NEW PRODUCT ENTRY FORMS-------------------------
  3.                   for the MX shareware database
  4.  
  5.  
  6. Return to:  Microexcel                            Microexcel
  7.             PO Box 2424                OR         1701 Cienega Rd.
  8.             Hollister, CA  95024                  Hollister, CA  95023
  9.  
  10. E-mail to CompuServe 73364,1021
  11.  
  12. Fundamentally, submission is very easy.  Just send an ASCII text file
  13. for each product telling the public whatever you want them to know.
  14. There is NO limit on file length.  Long text files will not slow down
  15. the database so write whatever best supports your software.
  16.  
  17. Most product text files do follow a format.  See attached VAR Grade
  18. example.  I have only two requirements.  First, that all work be
  19. submitted on disk.  Secondly, text files should be a maximum of 75
  20. characters wide.  My viewer will handle 80 character wide files but in
  21. doing so it strips off its screen borders making it appear inconsistent
  22. with others.
  23.  
  24.  
  25. Each product is linked to your contact information.  This helps buyers
  26. acquire your software if it is not available elsewhere.  It also helps
  27. me stay in touch with you.  As general rule I like to keep this
  28. information out of the text files.  This makes it easier to update.
  29.  
  30. NAME (company)  _______________________________________________________
  31.  
  32. STREET ADDRESS _____________________________________________________
  33.  
  34. CITY, STATE, ZIP ______________________________________________________
  35.  
  36. ORDERS PHONE _______________________________________________________
  37.  
  38. FAX PHONE ___________________________________________________________
  39.  
  40. QUERIES PHONE ______________________________________________________
  41.  
  42. Electronic address _______________________________________________________
  43.  
  44. Contact person __________________________________________________________
  45.  
  46. Internet Web page________________________________________________________
  47.  
  48.  
  49.  
  50. <NEW PAGE>
  51.  
  52. --------------------INDIVIDUAL PRODUCT INFORMATION----------------------
  53.  
  54.  
  55. The following information helps me make new entries in the database.  If
  56. it is not provided I will do my best to extract it from your text files.
  57. Submit one of these forms for each program if possible.
  58.  
  59.  
  60. PROGRAM NAME ________________________________________________________
  61.  
  62. PRICE ________________
  63.  
  64. The Keyword field contains words the user might search for.  Do not
  65. include product name, zip file name or organization affiliations.
  66.  
  67. KEYWORDS_____________________________________________________________
  68.  
  69. _____________________________________________________________________
  70.  
  71. OP. SYSTEM  DOS, WIN,  OS/2, WIN95   ( circle one or more )
  72.  
  73. Product description ASCII filename __________________________________
  74.  
  75. Review filename _____________________________________________________
  76. Any number of files can be attached to your product.  You may split off
  77. reviews to a second file.  Full review text may be used with permission
  78. from publisher or author.
  79.  
  80. Industry Awards  ( YES / NO )  Must be listed in text file.
  81.  
  82. Published product reviews ( YES / NO )
  83. Reviews must be listed in text file unless a second file is submitted
  84. with full review text or quotes.
  85.  
  86. List CD-ROM titles that carry this product (if known)
  87.  
  88. _____________________________________________________________________
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94. <NEW PAGE>
  95.  
  96. -----------------Sample product description text file----------------
  97. Your text file should look something like this.   Length is unlimited.
  98.  
  99. Product: VAR Grade
  100.  
  101. Description:
  102. A full-featured program for recording, plotting, and analyzing
  103. grades and attendance.
  104.  
  105.                      ----Class, Student, Task limits----
  106.  
  107. VAR Grade accepts as many classes as your disk will hold (infinite).  It
  108. accepts up to 16000 students per class, and up to 2000 assignments
  109. (tasks).  In other words, there are no limits on how much data the
  110. program will accept.
  111.  
  112.                             ----Grading methods----
  113.  
  114. You can use about any grading method you desire, as you can define your
  115. own.  This includes any grading system (up to 50 categories of grades,
  116. such as A, B, etc.), any grade cutoffs for these categories (you set your
  117. own), any grade value for these grade categories (you can set your own),
  118. and you can average, sum, weight, discard, use extra credit, number or
  119. letter grades, etc.  In other words, there are few grading systems that
  120. aren't allowed in VAR Grade (unlike other grading programs, which usually
  121. have severe limits on what you can do).
  122.  
  123.                          ----Grade entry methods----
  124.  
  125. Grades can be entered in a spreadsheet style interface, with all students
  126. listed on the left and the assignments on the right, or by individual
  127. student, with all their grades listed on a screen.  You must first define
  128. the assignments (tasks).  Attendance works the same way.
  129.  
  130. This *really* is the most flexible grading program you can find, and has
  131. no artificial limits.
  132.  
  133.  
  134. Author: VARed Software, 805-523-7546
  135.  
  136. Version: 6.00 (04-30-93)
  137.  
  138. Needs: IBM PC, DOS 3.0 or better.  512k RAM; CGA monitor.
  139.   Strongly recommended: Dual 720k floppy drives; Hard disk.
  140.  
  141. Registration fee: $50.00 (add $10.00 for shipping outside U.S. or
  142.   Canada)
  143.  
  144. Registration benefits: printed manual; choice of 31/2" or 51/4"
  145.   master disk(s); 3 months of unlimited phone, CompuServe, mail
  146.   support; site license. 3-month free upgrading allowed.
  147.  
  148. Look for: VARGRA.ZIP on BBSs; VARGRA.ZIP on CompuServe in
  149.   CIS:EDFORUM forum LIBrary 1 (or contact userID 73427,112 for
  150.   assistance).
  151.  
  152. Download size: 640k (about 48 minutes with a 2400 baud modem)
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157. <NEW PAGE>
  158.  
  159.          Updating your product information in the MXDB
  160.  
  161. -------------------------No charge services--------------------------
  162.  
  163. 1. E-mail a new or updated text file.
  164.  
  165. 2. E-mail a second file to be attached to an existing database entry.  This will give your product two or
  166. more files.   You might do this with an update press release.
  167.  
  168. 3. Change of address.
  169.  
  170. 4. Add published review reference or awards.
  171.  
  172. 5. Removal of terminated programs.
  173.  
  174. Changed or new files may be e-mailed to CompuServe account 73364,1021 or mailed to:
  175.  
  176. Microexcel Software
  177. PO Box 2424
  178. Hollister, CA  95024
  179.  
  180.  
  181. ---------------------------Charged services--------------------------
  182.  
  183. If a text file is lost you will need to acquire a copy from me by ;
  184.  
  185. 1. order a CD carrying the entire database.  This is good because it
  186. gives you a chance to see everyone else's work.  ( $5.00 + cost of CD.
  187. Currently this will come to $7.00)
  188.  
  189. 2. order a disk based copy of the entire database.
  190. ( $11.00 for a set of six 1.2 meg disks.  Requires installation )
  191.  
  192. 3. ask me to send copies of just your text files plus a printout of your
  193. product information.  ( $6.00 )
  194.  
  195. Please give your MasterCard or VISA number and expiration date if
  196. selecting one of the above options.  A check may be sent if necessary.
  197. You will be notified upon ordering if prices changed.
  198.  
  199.  
  200.  
  201.